← Zpět k formulářůmAktualizováno 7. října 2026
Zásady zpracování osobních údajů
Tyto informace se vztahují na kontaktní formulář pro konzultaci a formulář pro zájemce o spolupráci na tomto webu.
1. Kdo je správcem
Správcem údajů předaných prostřednictvím těchto formulářů je Petr Kadlec, IČO 19102143, se sídlem Heřmaničky 68, 257 89 Heřmaničky. Dotazy a žádosti k ochraně osobních údajů můžete zaslat na petr.kadlec@4fin.cz.
2. Jaké údaje zpracovávám
U formuláře pro konzultaci jde o jméno, e-mail, telefon, zvolená témata, zprávu a preferovaný způsob schůzky. U formuláře pro spolupráci jde o jméno, e-mail, telefon, informaci o zkušenostech, zprávu a preferovaný způsob setkání. Ke záznamu se připojuje datum přijetí, stav vyřízení a případně datum posledního kontaktu. Pro bezpečné fungování webu se zpracovávají také technické údaje, například IP adresa, údaje o prohlížeči a čas požadavku. V aplikační paměti se identifikátor pro omezení opakovaného odesílání drží přibližně jednu minutu; neukládá se do tabulky poptávek.
Do zprávy prosím neuvádějte rodná čísla, zdravotní informace, přihlašovací údaje ani podrobné údaje o účtech či smlouvách. Pro první kontakt nejsou potřeba.
3. Účely a právní základy
Údaje používám k odpovědi na váš požadavek, domluvení konzultace či setkání a související komunikaci. Je-li vaše žádost zaměřena na uzavření smlouvy se mnou, základem jsou kroky před uzavřením smlouvy na vaši žádost podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR. V ostatních případech je základem oprávněný zájem na vyřízení vámi zaslaného dotazu a komunikaci podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.
U zájmu o tým je účelem projednání možné spolupráce. Formulář nezakládá pracovní poměr ani závazek spolupracovat. Údaje z formulářů nebudou samy o sobě použity k přihlášení k newsletteru nebo hromadným marketingovým zprávám.
4. Poskytnutí údajů
Vyplnění formuláře je dobrovolné. Jméno, e-mail a telefon jsou povinné pro vyřízení a navázání kontaktu. Další pole slouží k přípravě setkání. Pokud formulář nechcete použít, můžete mě kontaktovat přímo e-mailem.
5. Ukládání a příjemci
Poptávky ukládám do neveřejné Google tabulky a jejich kopie přijímám e-mailem na petr.kadlec@4fin.cz. Běžný přístup do tabulky a schránky mám pouze já. Firemní účet administruje centrála 4fin; její pověření administrátoři mohou mít technická oprávnění k účtu podle firemních pravidel.
K přenosu, uložení a provozu využívám tyto poskytovatele a kategorie příjemců:
Technické služby mají přístup v rozsahu potřebném k přenosu, uložení, zabezpečení a provozu. Údaje z formulářů nejsou veřejnou součástí webu. Případné předání pro navazující finanční službu nebo spolupráci bude vysvětleno v odpovídajících informacích pro danou službu.
6. Předávání mimo EHP
Provoz technických služeb může zahrnovat zpracování mimo Evropský hospodářský prostor, zejména v USA. Web nemá nastavenou výhradní datovou lokalitu v EU.
Dodatek ChatGPT Sites stanoví, že OpenAI Ireland Ltd. při předávání mimo EHP využívá standardní smluvní doložky Evropské komise nebo rozhodnutí o odpovídající ochraně podle čl. 45 GDPR. Podmínky Google popisují mechanismy předávání, včetně standardních smluvních doložek a použitelných rámců odpovídající ochrany. Podrobnosti o těchto zárukách jsou v odkazovaných dodatcích; o informace či kopii použitelných záruk můžete požádat také na petr.kadlec@4fin.cz.
7. Doba uchování
U neuzavřených poptávek údaje uchovávám jen po dobu potřebnou k vyřízení a navazující komunikaci, nejdéle 12 měsíců od posledního kontaktu. Pokud jejich účel odpadne dříve, odstraním je dříve. Pravidlo se vztahuje na tabulku i související e-mailové záznamy. Roční lhůtu kontroluje týdenní upozornění; výmaz z tabulky a souvisejících e-mailů provádím ručně. Samotné upozornění údaje nemaže.
Pokud vznikne smluvní vztah, další nezbytné zpracování a zákonné lhůty budou řešeny v informacích odpovídajících konkrétní službě nebo spolupráci; tato lhůta pro poptávky je nenahrazuje.
8. Vaše práva
Za podmínek GDPR můžete požádat o přístup k údajům, opravu, výmaz nebo omezení zpracování. Při zpracování založeném na oprávněném zájmu můžete vznést námitku z důvodů své konkrétní situace. Právo na přenositelnost se uplatní, jsou-li splněny zákonné podmínky, zejména u automatizovaného zpracování založeného na smlouvě nebo souhlasu. Pokud by zpracování bylo založeno na souhlasu, lze jej odvolat bez vlivu na předchozí zákonné zpracování.
Žádosti zasílejte na petr.kadlec@4fin.cz. Odpověď obdržíte zpravidla do jednoho měsíce; při zákonném prodloužení budete informováni. Můžete také podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.
9. Automatizované rozhodování a měření
Na základě údajů z formulářů neprovádím automatizované rozhodování s právními nebo obdobně významnými účinky ani profilování pro takové rozhodování. Do zdrojového kódu stránky nejsou přidány reklamní pixely ani analytické nástroje. Vlastní kód formulářů neukládá cookies ani data do místního úložiště prohlížeče. Hostovací platforma může pro provoz a zabezpečení používat vlastní technické mechanismy; informace poskytuje její zásada cookies. Pro vyplnění formuláře není vyžadován účet ani přihlášení do ChatGPT.
Informace se vztahují na tento web a jeho kontaktní formuláře.